Сводка по объекту и доска замечаний
Сколько в работе, что ждёт решения, что просрочено. Пульс по этажам, фильтры по командам и приоритету, поиск по тексту, выгрузка.
Отделкаофисы, клиники, магазины
Замечания и приёмка отделки — на плане помещения, а не в чатах
Генподрядчик, технадзор и заказчик работают на одном объекте. Замечание ставится точкой в помещении, уходит нужной бригаде и возвращается с фото устранения. Приёмка по листу чертежа и протокол — там же.
Оставить заявку
Демо-доступ для компаний — бесплатно. Согласуем объект и откроем вашей команде все возможности.
- Данные в России
- iPhone и веб
- Несколько организаций на объекте
Было → стало
На отделке замечаний сотни. В чатах и таблицах часть из них всплывает только на сдаче
- Было
Замечания тонут в мессенджерах
Фото в общем чате, список в таблице у ПТО, устные договорённости на обходе. Что выдали неделю назад — уже не найти.
СталоКаждое замечание — в своём помещении на плане: с фото, командой исполнителя и сроком.
- Было
Никто не знает статус
Что устранено, кто отвечает, что просрочено — выясняют на планёрке и по звонкам.
СталоСтатус виден всем, кому положено. Прораб отмечает «Устранено» с фото результата, автор сравнивает и закрывает.
- Было
Приёмка — на бумаге
Обход с распечаткой, протокол набирают вручную, замечания из него переносят в таблицу.
СталоПриёмка на листе чертежа, протокол в PDF собирается сам, стороны подписывают его в системе.
- Было
Новая версия чертежа — всё заново
Вышел новый лист — пометки на старом PDF больше ничему не соответствуют.
СталоВышла новая версия чертежа — замечания остались на своих местах вместе с историей.
Как это работает
Четыре шага — от точки на плане до «Закрыто»
У каждого замечания есть помещение, команда исполнителя, срок и фото. Статус видят все, кому положено, — без пересылок и сверок.
- 1
Замечание — на плане
ПТО или технадзор ставит точку в помещении и выбирает кнопками: какая команда, что не так, что именно. Заголовок собирается сам, фото — с телефона.
Кнопки — под лист
Открыли лист отделки — в форме кнопки для отделки. На листе потолков или электрики — свои.
Кнопки — под лист
Открыли лист отделки — в форме кнопки для отделки. На листе потолков или электрики — свои.
- 2В работе
Сразу у команды исполнителя
Замечание уходит прорабу нужного раздела. На его главной — сколько замечаний на нём и что горит по срокам.
- 3Устранено
«Устранено» — с фото результата
Прораб открывает карточку, переходит к помещению на плане, устраняет и отмечает «Устранено» с фотографией результата.
- 4Закрыто
«Закрыто» — решает автор
Автор сравнивает фото «до» и «после» и закрывает замечание или возвращает в работу с причиной. Вся история сохраняется.
Чем отличаемся
Чертежи меняются — замечания остаются на местах
- Новый лист — без переноса замечаний. Вышла новая версия чертежа — замечания уже на своих местах, с фото и всей историей.
- Готовность этажа видна с плана. По каждому помещению — что в работе, что устранено и что закрыто.
- Один этаж — все разделы. Планировка, отделка, потолки, вентиляция, электрика: замечания видны на любом листе.
- Отчёт заказчику — без ручной сборки. PDF с фото и планом или Excel; у каждого замечания — этаж и помещение.
- Несколько организаций на объекте. Генподрядчик, технадзор и заказчик — каждый со своими командами и правами. Внутренние замечания остаются внутри.
- Обходы 360. Видно, как выглядело помещение в день обхода. Сейчас — в пробном режиме.
- Сдача под подпись. Вызов на сдачу, приёмка на листе чертежа, протокол в PDF и подписи сторон в системе.
Возможности
Всё, что нужно на объекте, — в одном месте
Руководитель — за компьютером, прораб и технадзор — с телефона на объекте. Одни данные, всё синхронно.
Листы чертежей по разделам
Все разделы этажа на одном плане. Вышла новая версия листа — замечания остались на своих местах.
Кнопки по разделу вместо набора текста
Кто отвечает, что не так, что именно — нажатиями. У электриков и механиков свои кнопки, набор настраивается под вашу компанию.
Подрядчик, технадзор и заказчик — на одном объекте
У каждой компании свои команды и роли: руководитель проекта, ПТО, прорабы, инженеры технадзора, подрядчики. Права — только на своё.
Отчёт для заказчика
PDF с фото и планом или Excel. Версия для заказчика — без внутренних замечаний и фамилий прорабов.
Телефон и работа без сети
В подвале нет связи — замечание с фото ляжет в черновик и уйдёт, когда сеть вернётся. На iPhone — приложение в App Store, на Android и компьютере — браузер.
Уведомления в Telegram и на телефон
Назначили замечание, вернули в работу, подходит срок, вызвали на сдачу — каждый выбирает, о чём и куда сообщать.
Чаты объекта
Общий чат объекта, чаты команд и личные сообщения. Фото и файлы, ответы на сообщения, поиск, упоминания.
Обходы 360
Обход этажа камерой 360 — и потом видно, как выглядело помещение в день обхода. Сейчас — в пробном режиме.
История без правок задним числом
Кто создал, кто перевёл в «Устранено», кто закрыл и когда — у каждого замечания полная хронология с фото.
Приёмка работ
Сдача раздела — без бумажного обхода и ручного протокола
Подрядчик вызывает технадзор на сдачу, технадзор принимает прямо на листе чертежа, протокол собирается сам — с планом, замечаниями и сроками устранения.
- 1
Вызов на сдачу
Раздел, этаж, лист, помещения, дата и время. Технадзор получает уведомление.
- 2
Приёмка на листе
Инженер ставит замечания прямо на лист сдачи — они сразу уходят подрядчику.
- 3
Итог и протокол
«Принято», «Принято с замечаниями» или «Не принято». Протокол PDF с планом и цифрами.
- 4
Подписи сторон
В системе — личным паролем, или печать протокола с графами для подписей.
- 5
Повторная сдача
По тому же протоколу — в пару нажатий. Журнал сдач по датам, разделам и периоду.
Протокол приёмки — страница PDF
Приёмка на телефоне: вызов, замечания на листе, протокол, окно подписи
Журнал сдач объекта
Для кого
Руководителю, прорабу, технадзору и заказчику — каждому своё
Каждая компания работает в своей части объекта и видит только то, что ей положено.
Руководитель проекта
- Видит весь объект: что в работе, что ждёт решения, что просрочено
- Распределяет замечания по командам и срокам
- Может передать помощнику часть прав
- Выгружает отчёт для заказчика
Прораб
- На главной — замечания своего раздела и что горит по срокам
- Находит помещение на плане и отмечает «Устранено» с фото
- Работает с телефона, в том числе без связи
Технадзор
- Выдаёт замечания подрядчику — они уходят нужной команде
- Закрывает только свои замечания — по фото устранения
- Ведёт приёмку на листе и выпускает протокол
Заказчик
- Получает отчёт по объекту в PDF или Excel
- Видит результат, а не внутреннюю переписку подрядчика
- Знает статус объекта без планёрок и звонков
Кто платит
- Подключил генподрядчик
- Технадзор, заказчик и субподрядчики работают бесплатно.
- Подключил технадзор
- Подрядчики и заказчик работают бесплатно.
- Подключил заказчик
- Он заводит в систему всех участников; для них сервис бесплатный.
Сервисом можно пользоваться и внутри одной компании — например, только технадзору, для своих замечаний. Состав участников и условия закрепляются в договоре на объект.
Изоляция компаний
Внутренние замечания остаются внутри
Галка «Внутреннее замечание» — и технадзор его не увидит. Что видят субподрядчики и авторский надзор, решает администратор вашей компании, без программистов.
Запуск
Объект в работе за 1–2 дня
Мы заводим вашу организацию и первого администратора, подключаем технадзор. Дальше — по шагам, большую часть делает ваш ПТО.
- День 1
Объект и сотрудники
Администратор входит по приглашению, создаёт объект, приглашает руководителей проекта.
- День 1
Этажи и листы
Планировки этажей и листы разделов в PDF.
- День 1
План этажа
Этаж с помещениями готов к работе: номера и названия — на плане.
- День 2
Команды и подрядчики
Команды по разделам, прорабы и ПТО, подрядчики, инженеры технадзора.
- День 2
Первое замечание
Пробный круг «Устранено» → «Закрыто» — и объект в работе.
Данные
Где лежат данные и кто их видит
| Где хранятся | Сервис и база — на сервере в России. Фото и чертежи — в облачном хранилище, тоже в России. |
|---|---|
| Доступ к фото и чертежам | По временным ссылкам: ссылка перестаёт работать через час. |
| Соединение | Только по HTTPS. |
| Пароли | Хранятся только в виде стойкого хеша. На iPhone можно входить по Face ID. |
| Кто что видит | Каждая компания — только своё. Внутренние замечания внешним участникам не видны. |
| История | Каждое действие с замечанием записано: кто, что и когда. Задним числом записи не правятся. |
| Заявки с этого сайта | Хранятся в нашей базе в России. Счётчиков посещений и рекламных систем на сайте нет. |
Демо-доступ для компаний
Бесплатно
Все возможности сервиса — вашей команде. Оставьте заявку: свяжемся с вами, согласуем объект и откроем доступ.
- Что входит
- Все возможности сервиса: замечания на плане, приёмка с протоколом, отчёты, чаты, приложение для iPhone.
- Сколько стоит
- Бесплатно.
- Как получить
- Оставить заявку. Мы свяжемся с вами, согласуем объект и откроем доступ вашей команде.
Цены
По запросу
Стоимость зависит от объекта и нужных разделов. Назовём её при согласовании объекта.
- Платит компания, которая подключает сервис на объект
- Остальные участники объекта работают бесплатно
- Помогаем с запуском: заводим организацию, подключаем остальных участников, показываем команде
Вопросы
Частые вопросы
Для каких объектов подходит?
Для отделки коммерческих интерьеров: офисы, клиники, магазины, рестораны — там, где на одном объекте работают генподрядчик, технадзор и заказчик. Исполнительную документацию в XML и усиленную электронную подпись для госзаказа мы не делаем.
Можно попробовать бесплатно?
Да. Компаниям мы открываем демо-доступ: все возможности сервиса, бесплатно. Оставьте заявку — свяжемся с вами, согласуем объект и откроем доступ вашей команде.
Нужно ли ставить приложение?
Не обязательно. На iPhone есть приложение FitoutEasy в App Store: вход по Face ID, уведомления, камера и работа без связи. На компьютере и на Android сервис работает в браузере; на Android его можно добавить значком на главный экран.
Что если на объекте нет связи?
Замечание с фото сохранится в черновик на телефоне и отправится, когда сеть вернётся. План объекта, открытый один раз с интернетом, листается и без сети.
Технадзор увидит наши внутренние замечания?
Нет. Внутренние замечания видит только ваша организация. Технадзор видит свои замечания и публичные — те, что выданы подрядчику открыто. Что видят субподрядчики и авторский надзор, настраивает администратор.
Что будет с замечаниями, если выйдет новая версия чертежа?
Они остаются на своих местах. Загружаете новую версию листа — замечания стоят в тех же помещениях, вся история сохраняется.
Можно ли подписать протокол приёмки в системе?
Да: стороны подписывают протокол в системе личным паролем, либо протокол распечатывается с графами для подписей. Порядок подписи согласуется в договоре.
Где хранятся данные?
На серверах в России: замечания, фото, чертежи и заявки с этого сайта. Счётчиков посещений и рекламных систем на сайте нет.
Сколько стоит?
Стоимость зависит от объекта и нужных разделов — назовём её при согласовании объекта. Платит компания, которая подключает сервис на объект; остальные участники этого объекта работают бесплатно. Условия закрепляются в договоре.
Заявка
Запросите демо-доступ для вашей компании
Бесплатно и со всеми возможностями сервиса. Оставьте контакт — свяжемся с вами, согласуем объект и откроем доступ вашей команде.
- 1Оставляете заявку: имя, компания, телефон или почта
- 2Связываемся и согласуем объект: кто выдаёт замечания, кто закрывает, как идёт приёмка
- 3Открываем вашей команде все возможности — бесплатно